WPS 365整合版是一款非常高效的數(shù)字辦公平臺軟件,這款軟件專為每一個用戶提供了最簡單的辦公服務(wù)功能,你可以在這里集成WPS自家的各種辦公軟件,比如office,PDF,WPS云盤,金山協(xié)作,金山會議,智能文檔,智能表格等等能夠有效的方便用戶的辦公需求,并為你提供全新的文檔統(tǒng)一管理功能讓你輕松管理,更好的查看文檔文件,有需要的小伙伴就快來下載使用吧。

WPS 365整合版與wps office的區(qū)別

WPS Office是一款由金山辦公軟件有限公司開發(fā)的辦公軟件套裝，包括文字處理、電子表格和演示文稿應(yīng)用程序。與Office 365相比，WPS Office在功能上有所不同。

首先，在支持的文件格式方面，WPS Office支持常見的Office格式(如Word、Excel、PowerPoint)，以及一些本地格式(如WPS Office文檔)。而Office 365則支持更多的文件格式，包括PDF、HTML、PDF等等。

其次，在功能上，兩者也有一些區(qū)別。例如，在WPS Office中，用戶可以通過“模板庫”來獲取各種模板，而這個功能在Office 365中并沒有。另外，在演示文稿方面，WPS Office提供了更加豐富的動畫效果選擇，并且可以導(dǎo)出到HTML5或XCSS格式進(jìn)行在線播放;而Office 365則提供了更多樣化的圖表和公式編輯工具。

最后，在價(jià)格方面，如果只是購買授權(quán)許可，則WPS Office相對更便宜一些;但是如果要訂閱Office 365，則需要支付更多的費(fèi)用。

總而言之，WPS Office和Office 365在功能、文件格式和支持平臺等方面存在一些差異。用戶可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的產(chǎn)品。

WPS 365整合版如何部署權(quán)限

按成員設(shè)置文檔權(quán)限

第一步：在團(tuán)隊(duì)名稱處右鍵，或者文件/文件夾列表右鍵，找到菜單中的「文檔權(quán)限」入口，可設(shè)置誰可以看，誰可以改;

第二步：在文檔權(quán)限彈窗，點(diǎn)擊「從成員列表中選擇」，即可選擇團(tuán)隊(duì)成員并添加文檔權(quán)限;

第三步：在文檔權(quán)限彈窗，可修改/移除成員的權(quán)限

通過以上步驟，我們可以對文件或者文件夾設(shè)置特定成員的權(quán)限，設(shè)置成功之后立即生效。

按組設(shè)置文檔權(quán)限

第一步：在文檔權(quán)限彈窗，點(diǎn)擊「從成員列表中選擇」，從團(tuán)隊(duì)成員切換到自定義組;

第二步：新建自定義組，命名組的名稱，并且將屬于該組的成員拉入組中;

第三步：回到上一級頁面，在自定義組的列表中選中剛剛添加的組，并設(shè)置權(quán)限即可;

通過以上步驟，我們可以對文件或者文件夾設(shè)置自定義組的權(quán)限，設(shè)置成功之后立即生效。

按部門設(shè)置文檔權(quán)限

*該功能僅部門團(tuán)隊(duì)可用，請確認(rèn)要設(shè)置權(quán)限的文件或者文件夾存在于部門團(tuán)隊(duì)，才能按照該方式設(shè)置權(quán)限。

第一步：在文檔權(quán)限彈窗，點(diǎn)擊「從成員列表中選擇」，從團(tuán)隊(duì)成員切換到按部門;

第二步：部門列表會展示當(dāng)前部門團(tuán)隊(duì)所在的部門以及子部門，選中列表中的部門，設(shè)置權(quán)限即可;

文檔權(quán)限定義

默認(rèn)的權(quán)限組合不能滿足實(shí)際需要，可以新增權(quán)限組合，并自定義權(quán)限組合的權(quán)限位;

第一步：團(tuán)隊(duì)名右鍵菜單中，點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)設(shè)置;

第二步：團(tuán)隊(duì)設(shè)置彈窗中，點(diǎn)擊文檔權(quán)限定義后方的設(shè)置;

第三步：文檔權(quán)限定義彈窗中，點(diǎn)擊「添加權(quán)限」;

第四步：命名權(quán)限組合名稱，并添加對應(yīng)的權(quán)限位，點(diǎn)擊確定即可生效，同時(shí)也可編輯和刪除已添加的權(quán)限組合;

Q&A

Q：父文件設(shè)置了文檔權(quán)限，那么子文件是否會同步設(shè)置?

A：子文件默認(rèn)跟隨父文件的權(quán)限，如果子文件單獨(dú)設(shè)置過權(quán)限，會以子文件單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限為準(zhǔn);

Q：文檔給成員和成員所在的組都設(shè)置了權(quán)限，成員訪問文檔的時(shí)候以哪個權(quán)限為準(zhǔn)?

A：默認(rèn)以給成員單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限為準(zhǔn);

Q：為什么無法給團(tuán)隊(duì)擁有者和管理員去設(shè)置文檔權(quán)限?

A：擁有者和管理員默認(rèn)擁有團(tuán)隊(duì)所有文檔的操作權(quán)限，無需單獨(dú)設(shè)置;

Q：員工離職后，之前給他設(shè)置過的文檔權(quán)限還會留著嗎?

A：不會留著，員工離職之后會自動清理他的權(quán)限;

Q：普通成員，對其他人創(chuàng)建的文件有編輯權(quán)限，他是否有權(quán)限可以移動這個文件?

A：如果是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行移動，是可以移動的，如果是移動到團(tuán)隊(duì)外，不允許移動;

WPS 365整合版能為企業(yè)做什么

一、企業(yè)文檔集中管理

全員團(tuán)隊(duì)

當(dāng)你希望統(tǒng)一管理公司級別的文件，解決公司文件管理混亂的問題，可使用「全員團(tuán)隊(duì)」存放文檔資料，成員可以隨時(shí)在這里查看和使用相關(guān)資料，新成員也可以在這里自主學(xué)習(xí)，系統(tǒng)地了解企業(yè)相關(guān)制度規(guī)范。

部門/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

如果你希望統(tǒng)一管理某個部門/項(xiàng)目的文件，可在WPS 365平臺建立團(tuán)隊(duì)，邀請團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)入到團(tuán)隊(duì)里，當(dāng)你在團(tuán)隊(duì)上傳或新建團(tuán)隊(duì)文檔時(shí)，此團(tuán)隊(duì)的成員能實(shí)時(shí)查看相應(yīng)的文檔內(nèi)容，有利于同團(tuán)隊(duì)線上協(xié)作文件。

文件搜索

若你想找文檔時(shí)，除了通過團(tuán)隊(duì)中目錄篩選文檔，也可以通過搜索欄搜索文檔，再也不需要單獨(dú)找員工拿資料了

支持多種文件格式

我們還支持腦圖、流程圖、表單、zip等多種文件格式，讓您的使用更自由

基于團(tuán)隊(duì)的企業(yè)文檔管理，可以有效避免企業(yè)內(nèi)部的文檔碎片化，讓文檔在團(tuán)隊(duì)之間能自由流轉(zhuǎn)，產(chǎn)生更大價(jià)值。

二、企業(yè)專屬權(quán)益

為中小企業(yè)提供權(quán)益激勵機(jī)制，在企業(yè)使用各個階段，成長計(jì)劃提供對應(yīng)梯度權(quán)益滿足企業(yè)使用需求。持續(xù)保持企業(yè)活躍，可免費(fèi)享有企業(yè)專屬權(quán)益，不因?yàn)槭芸臻g和文件上傳大小的限制影響您的日常使用。

三 、高效的多人在線協(xié)作

多人同時(shí)編輯，協(xié)作動態(tài)實(shí)時(shí)可見;

文件實(shí)時(shí)保存;告別反復(fù)傳輸，看到的永遠(yuǎn)都是最新版;

通過「協(xié)作記錄」可追溯文檔編輯細(xì)節(jié)，通過「歷史版本」可恢復(fù)之前某個版本;

文件鏈接分享，告別反復(fù)傳輸

云文檔還支持@同事、評論等豐富的互動功能，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更便捷、溝通更充分。

四、全平臺多端自動同步，隨時(shí)隨地辦公

WPS 365提供全平臺WPS Office，工作資料在PC端、移動端、網(wǎng)頁端等全平臺自動同步，無論您是在差旅途中還是在家中，都能隨時(shí)隨地處理工作。

五、文檔安全與權(quán)限，企業(yè)輕松管控

成員和團(tuán)隊(duì)權(quán)限支持靈活的配置，僅可查看、可下載、可編輯、可分享、等顆粒度細(xì)分安全管控。

更有賬號級文檔加密，即使下載到本地也無法打開文檔，安全可靠;離職員工可以一鍵回收權(quán)限，避免資料泄露。

WPS 365軟件特色

1、包身更加輕便

2、運(yùn)行更加流暢

3、海量內(nèi)置免費(fèi)模板自由使用

4、與市面上所有主流Office格式兼容

5、可以跨平臺使用

6、文件一鍵同步，辦公設(shè)備更加自由

7、軟件最新版功能強(qiáng)大，全面涵蓋文字處理、電子表格、演示文稿、PDF以及云服務(wù)等功能;

8、更加適應(yīng)全球性、動態(tài)性的工作;

9、使用便利，包身輕巧，可以定制，多平臺兼容。