Quip怎么用?Quip是一款非常不錯(cuò)的協(xié)同辦公軟件,由于很多用戶剛接觸這款軟件不是很明白該如何使用,在這里kkx為大家簡(jiǎn)單的介紹下使用方法吧!
Quip下載:
Quip v6.0官方版
quip使用教程
用 Quip 編輯文檔很容易。您需要做的僅僅是輸入內(nèi)容,并用樣式菜單來(lái)更改樣式或布局。要找到樣式菜單,請(qǐng)?jiān)谧烂嫔蠈ふ以摲?hào)
如果您是在手機(jī)或平板電腦上進(jìn)行編輯,樣式菜單位于屏幕鍵盤頂部:
使用樣式菜單,可以選擇您正在處理的文本行是段落、標(biāo)題,還是列表。標(biāo)題可以用小號(hào)、中號(hào)或大號(hào)字體,列表可以帶有項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)或?yàn)楹藢?duì)清單。
在編寫或編輯列表時(shí),您可以用Tab鍵來(lái)縮進(jìn)某個(gè)列表項(xiàng),或用Shift+Tab組合鍵來(lái)取消縮進(jìn)列表項(xiàng)。要退出“列表”模式, 請(qǐng)用樣式菜單返回普通“段落”模式。
鍵盤快捷方式:點(diǎn)擊Backtick鍵(位于10鍵的左側(cè)),查看所有樣式選項(xiàng),點(diǎn)擊您想要的選項(xiàng)。
提及人與文檔在Quip中,可以非常方便的使用提及來(lái)為其他事項(xiàng)插入鏈接。只要輸入@符號(hào),即可插入提及或@提及。
在文本框中輸入消息,點(diǎn)擊Enter鍵發(fā)送,這類似于短信或即時(shí)消息傳送。如果想輸入長(zhǎng)消息,您可以使用Shift-Enter 組合鍵在消息中換行。在智能手機(jī)上,您需要拖動(dòng)文檔才能看到消息線程。
共享文檔
導(dǎo)好文檔后,即可輕松與其他人共享,只需要單擊文檔會(huì)話上方的“共享”圖標(biāo)。
您可以輸入Quip聯(lián)采人的姓名,與他們共享。在手機(jī)和平板電腦上,您也可以與通訊簿中的人共享。他們將收到包含文檔鏈接的電子郵件或短信。
差異
每次對(duì)文檔進(jìn)行編輯時(shí),都將向線程添加差異或文檔編輯。差異直觀的向您展示實(shí)際發(fā)生更改的內(nèi)容。在有人編輯文檔時(shí),通過(guò)差異,無(wú)需重讀整份文檔,您即可輕松了解最新情況。
在差異中,綠色文字表示增加的新詞,紅色文字表示刪除的詞。
收件箱
“收件箱”顯示其他人與您共享的文檔。您可以將其視為“新信息”。 它將向您顯示您尚未看到的新消息、新文檔和編輯內(nèi)容。
就像電子郵件一樣,“未讀”信息帶有一個(gè)指示器。您未看到的信息帶有一個(gè)藍(lán)點(diǎn)標(biāo)
記。
桌面
"桌面”是您的文檔和文件夾的居所。您可以將其視為“您的資料”。
在網(wǎng)頁(yè)上使用Quip時(shí),您可以向各處拖動(dòng)文檔,對(duì)其進(jìn)行組織。
要在智能手機(jī)上進(jìn)入“桌面”,在“收件箱”上向下推動(dòng)到任意位置即可。
創(chuàng)建文件夾
您還可以將文檔組織到文件夾中。文件夾可以是私人 (即僅屬于您)也可以是共享文件夾。如果您與家人或工作團(tuán)隊(duì) 共享文件夾,則每個(gè)人均能訪問(wèn)同一組文檔。
創(chuàng)建文件夾
要?jiǎng)?chuàng)建文件夾,請(qǐng)按“桌面”右上角的文件夾按鈕。
共享文件夾
當(dāng)您共享文件夾時(shí),其他人可以向文件夾添加文檔,或處理其中已有的文檔。要共享文件夾(或添加新的參與者),請(qǐng)?jiān)?quot;桌面”上打開文件夾,并按“共享”圖標(biāo)。
存檔
文檔一旦多了后,“桌面”很容易變得凌亂不堪。為了清潔桌面,您可以將您當(dāng)前不使用的文檔存檔。